Die klinischen Details, die Sie zwischen Sitzungen verlieren, kosten mehr als Sie denken.

Unvollständige Notizen, inkonsistente Akten zwischen Behandlern, vergessene Nachsorge, von der Patienten nie erfahren. Die meisten Praxen bemerken die Lücke erst, wenn ein Audit oder eine Beschwerde sie aufdeckt. Dya erfasst jede Sitzung und strukturiert sie, bevor die Details verblassen.

Die meisten Behandler entdecken Lücken in ihrer Dokumentation bereits in der ersten Sitzung. Keine Kreditkarte erforderlich.

Neue Konsultation

Aufnahme für Sarah M.

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Konsultationsnotizen
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Auto:

  • Subjective: Patient berichtet über verbesserte Schlafqualität seit der Anpassung der Abendroutine. Stresslevel moderat.
  • Objective: Affekt ruhig, guter Blickkontakt. Sprache klar und strukturiert. Keine Anzeichen akuter Belastung.
  • Assessment: Positive Reaktion auf aktuellen Ansatz. Bewältigungsstrategien zeigen Wirksamkeit.
DSGVO-konform
7-Tage-Dokumentationsaudit

Vom Gespräch zum vollständigen klinischen Befund

Gedächtnisbasierte Notizen verlieren innerhalb von Minuten an Detail. Sehen Sie, was strukturierte Erfassung bewahrt.

Transkription

Arzt:Wie fühlen Sie sich heute?
Patient:Meine Schulter macht mir seit etwa 3 Wochen Probleme. Es begann, nachdem ich Kisten gehoben hatte.
Arzt:Können Sie den Schmerz beschreiben?
Patient:Es ist meistens ein dumpfer Schmerz, aber stechend, wenn ich den Arm hebe. Nachts ist es schlimmer.

Erfassen Sie auf Ihre Weise

Nehmen Sie die gesamte Sitzung auf oder diktieren Sie einfach am Ende — Dya passt sich Ihrem Arbeitsablauf an. Arbeitet leise im Hintergrund, während Sie sich auf Ihren Patienten konzentrieren.

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Generiert:

  • Subjektiv: Patient berichtet von Schulterschmerzen seit 3 Wochen nach Hebeaktivität. Dumpfer Schmerz mit stechender Verschlimmerung bei Überkopfbewegungen. Schlaf gestört.
  • Objektiv: ROM eingeschränkt bei Abduktion. Druckempfindlichkeit über dem Supraspinatus. Keine Schwellung beobachtet.
  • Beurteilung: Wahrscheinliche Rotatorenmanschetten-Beteiligung, akute Phase.
  • Plan: Überweisung zur Physiotherapie 3x/Woche. Nachkontrolle in 2 Wochen. Entzündungshemmer bei Bedarf.

Notizen nach Ihrem Format

Saubere klinische Dokumentation mit Ihren Vorlagen und Ihrem Fachvokabular. Gleiches Format im gesamten Team — keine inkonsistenten Notizen mehr.

Flexibel

Jede klinische Nuance erfasst — auch die, an die Sie sich nicht mehr erinnern werden, wenn Sie sich zum Schreiben hinsetzen.

Anpassbar

Strukturierte Dokumentation, die die Abweichung zwischen dem Geschehenen und dem Notierten beseitigt.

Automatisch

Die kleinen Beobachtungen, die zwischen Sitzungen verloren gehen — eine beiläufige Bemerkung über Schlaf, eine Veränderung im Affekt, eine Medikamentenerwähnung. Dya bringt sie ans Licht, damit bei Übergaben oder Nachsorge nichts verloren geht.

Speichern und Exportieren

Schnelle Überprüfung, einfache Bearbeitung. Kopieren oder mit einem Klick direkt in Ihr Praxisverwaltungssystem exportieren.

Wenn Dokumentation aus dem Gedächtnis erfolgt, schrumpfen klinische Details nicht nur — sie verschwinden.

23%

der klinisch relevanten Details gehen verloren, wenn Notizen aus dem Gedächtnis geschrieben werden

1 von 3

Versicherungsüberprüfungen beanstanden Inkonsistenzen, die mit unvollständigen Notizen beginnen

Wir haben nicht bemerkt, wie gross die Unterschiede zwischen den Notizen unserer vier Behandler waren, bis eine Kostenrückerstattung hinterfragt wurde. Dya hat in zwei Wochen alles standardisiert — jetzt sieht jede Akte aus, als käme sie aus derselben Praxis.

ERDr. Elena Rossi, Klinische Psychologin, Mailand

So funktioniert's

4 Schritte, um die Dokumentationslücke zu schliessen.

Nehmen Sie die Sitzung auf oder diktieren Sie Ihre Eindrücke danach. Dya erfasst, was das Gedächtnis verliert, strukturiert es konsistent und liefert Ihnen einen vollständigen Befund — bevor die Details verblassen.

1

Aufnahme starten

Keine Installation. Keine Konfiguration. Bleiben Sie auf Ihren Patienten konzentriert.

  • Zuhör-Modus: Erfassen Sie das komplette Gespräch
  • Diktat-Modus: Halten Sie Ihre Eindrücke in 60–90 Sekunden fest
  • Funktioniert mit jeder Konsultation, unabhängig von der Dauer
  • Kompatibel mit Mobil- und Desktop-Geräten
2

Dokumente generieren

Dya strukturiert alles konsistent — gleiches Format, gleiche Tiefe, unabhängig vom Behandler oder der Tageszeit.

  • Strukturierte klinische Notiz (SOAP, DAP, GIRP oder Freitext)
  • Kernpunkte automatisch extrahiert
  • Nachsorgeplan in patientengerechter Sprache
  • Konsistenz über alle Praxismitarbeiter garantiert
3

Überprüfen und anpassen

Alles bleibt ein bearbeitbarer Entwurf. Sie behalten die volle Kontrolle.

  • Jeden Abschnitt mit wenigen Klicks bearbeiten
  • Eigene Notizen und Beobachtungen hinzufügen
  • Vokabular an Ihr Fachgebiet anpassen
  • Vor dem Export oder Versand validieren
4

Exportieren und versenden

An Ihre Patientenakte oder direkt an den Patienten — mit einem Klick.

  • In Ihre Praxissoftware kopieren
  • Als PDF oder Textdatei herunterladen
  • E-Mail + PDF an Patienten senden (Care Plan)
  • Klare nächste Schritte, bereit zur Umsetzung

Sicherheit als Fundament

Sicherheit auf Enterprise-Niveau

Ihre Daten werden sicher gespeichert mit Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau und strengen Zugriffskontrollen. DSGVO-konform.

Kein KI-Training

Ihre Daten werden nie für KI-Modelltraining verwendet

Verschlüsselung

Professionelle Sicherheit mit verschlüsselter Datenübertragung

DSGVO

Vollständige Datenschutzkonformität

Sichere Speicherung

Datenspeicherung und -schutz auf Enterprise-Niveau

Sie fanden, wonach sie nicht gesucht hatten

Die Dokumentationslücken, die Behandler entdeckten — und wie sie sie geschlossen haben.

Ich dachte, meine Notizen wären gründlich, bis ich sie mit dem verglich, was Dya aus derselben Sitzung erfasst hatte. Es gab drei klinisch relevante Beobachtungen, die ich vergessen hatte zu dokumentieren. Das war nur eine einzige Sitzung.

Dr. Sophie Laurent

Dr. Sophie Laurent

Psychologin, Paris

Die Versicherung eines Patienten hinterfragte einen Behandlungsplan, weil die Verlaufsnotizen über mehrere Sitzungen nicht übereinstimmten. Seit dem Wechsel zu Dya baut jede Sitzung mit derselben Struktur auf der vorherigen auf — keine Lücken mehr zwischen dem, was passiert ist, und dem, was dokumentiert wurde.

Dr. James Chen

Dr. James Chen

Physiotherapeut, Toronto

Ich verschickte Folgebriefe an überweisende Ärzte, die je nach Zeitdruck des Tages völlig unterschiedlich ausfielen. Ein Arzt rief tatsächlich an und fragte, ob zwei Briefe aus derselben Praxis stammten. Das war der Weckruf.

Dr. Maria Herrera

Dr. Maria Herrera

Ernährungsberaterin, Mexiko-Stadt

Ein Patient kam zurück und behauptete, wir hätten nie eine Behandlungsoption besprochen, die ich definitiv erklärt hatte. Ohne einen strukturierten Befund von diesem Besuch stand mein Wort gegen seines. Das passiert jetzt nie mehr.

Dr. Emily Park

Dr. Emily Park

Zahnärztin, New York

Ich dokumentierte am Ende jedes Tages aus dem Gedächtnis — fünf oder sechs Sitzungen später. Als ich verglich, was Dya erfasst hatte und was ich geschrieben hätte, war der Detailverlust ernüchternd. Wichtige Beobachtungen waren schlicht verschwunden.

Dr. Elif Yilmaz

Dr. Elif Yilmaz

Logopädin, Istanbul

Unsere Klinik hatte vier Behandler, die Notizen in vier verschiedenen Stilen schrieben. Wenn ein Patient zwischen uns wechselte, las sich die Akte, als käme sie aus vier verschiedenen Kliniken. Dya vereinheitlichte unsere Dokumentation in der ersten Woche.

Dr. Jan De Vries

Dr. Jan De Vries

Psychiater, Amsterdam

Ein Versicherungsaudit deckte Inkonsistenzen in unseren klinischen Akten auf — Notizen, die zu knapp waren, Nachsorge ohne dokumentierte Begründung. Wir führten Dya innerhalb einer Woche in der gesamten Klinik ein. Die nächste Überprüfung verlief ohne eine einzige Beanstandung. Der Auditor fragte tatsächlich, was sich geändert hatte.

Dr. Elena Rossi

Dr. Elena Rossi

Klinische Psychologin, Mailand

Mir wurde bewusst, dass ich etwa 30 % der Sitzungsdetails verlor, bis ich mich zum Schreiben hinsetzte. Nicht die grossen Dinge — die kleinen Beobachtungen, die für die Kontinuität wichtig sind. Eine beiläufige Bemerkung über Schlaf, eine Veränderung der Haltung. Dya fängt auf, was mein Feierabend-Gedächtnis nicht mehr hergibt.

Dr. Michael Torres

Dr. Michael Torres

Osteopath, Los Angeles

Zwei Patienten sagten mir, sie könnten sich nicht mehr erinnern, was wir besprochen hatten, als sie zu Hause ankamen. Ich dachte, sie wären nicht engagiert genug. Tatsächlich waren meine Sitzungszusammenfassungen zu klinisch, als dass jemand ihnen wirklich folgen konnte. Dyas patientenfreundliche Ausgabe löste ein Erinnerungsproblem, von dem ich nicht wusste, dass ich es hatte.

Dr. Ayşe Demir

Dr. Ayşe Demir

Therapeutin, Ankara

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Hören Sie auf, klinische Details zwischen Sitzungen zu verlieren.

Führen Sie Ihre erste Sitzung mit Dya durch und sehen Sie, was Ihr aktueller Prozess übersieht. Konsistente Struktur, vollständige Details, null Gedächtnisverlust.

7 Tage kostenloses Audit — 2 Stunden Aufnahme inklusive

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